Factura proforma y VeriFactu: qué es y qué software la admite
Una factura proforma puede servir como documento previo, pero no es la factura fiscal definitiva. Para elegir software conviene separar la capacidad de crear proformas de la compatibilidad VeriFactu de la factura final.
Proforma y factura definitiva: dos estados distintos
Proforma
Documento previo o preparatorio. La AEAT aclara que una proforma no lleva el QR tributario de la factura definitiva.
Factura fiscal
Cuando la factura se emite definitivamente, entra en el flujo de registro correspondiente. La feature “proforma” de un software no determina por sí sola el tratamiento fiscal de la factura final.
Software con proforma confirmada
La selección se limita a productos donde el campo proforma está claramente definido por plan.
Diferencias concretas por software
Holded
Proforma confirmada en Plus, Básico, Estándar, Avanzado y Premium. También tiene presupuestos confirmados. Los límites anuales de facturas van de 250 a ilimitadas.
Quipu
Proforma confirmada en Starter, Solution y Premium. Los tres planes también confirman presupuestos y facturas ilimitadas.
Odoo
Standard y Custom confirman proforma, presupuestos y project billing. One App Free no se usa para esta comparación porque su VeriFactu está no verificado.
Anfix
Básico figura explícitamente sin proforma. Avanzado, Profesional, Empresarial y Premium sí la tienen confirmada.
Software con proforma confirmada
Qué mirar junto a la proforma
Presupuestos
Quotes y proforma son campos separados. Un plan puede permitir ambos, uno solo o ninguno.
Límite de facturas
La proforma previa no elimina el límite de facturación final del plan.
VeriFactu
La compatibilidad relevante es la de la factura definitiva. No inferimos cumplimiento fiscal a partir de una simple función de proforma.
PresupuestosGuía general de VeriFactuVeriFactu para consultoresVeriFactu para arquitectos
Preguntas frecuentes
¿Una factura proforma es una factura fiscal definitiva?
No. La AEAT la trata como un documento previo o sin validez fiscal que debe distinguirse de la factura oficial finalmente expedida.
¿La proforma lleva QR VeriFactu?
La FAQ de la AEAT indica que los borradores y proformas no llevan el QR tributario de la factura definitiva.
¿Qué software de esta comparación tiene proforma confirmada?
Holded, Quipu y Odoo Standard/Custom; en Anfix está confirmada desde Avanzado, mientras Básico figura sin ella.