VeriFactu para arquitectos y aparejadores: facturación por proyectos y fases

En un estudio de arquitectura, la pregunta práctica suele ser cómo facturar trabajos por proyecto, hitos o fases y cómo relacionarlos con presupuestos, proformas, clientes y contabilidad. La compatibilidad con VeriFactu es solo una parte de esa decisión.

Qué conviene comprobar en una herramienta para proyectos

Facturación por proyectos

Es el campo más específico. Odoo Standard y Custom la tienen confirmada; Quipu Premium también. En el resto de productos no la damos por incluida si el dato no existe.

Presupuestos y proformas

Son útiles cuando el trabajo se define antes de facturarse. Holded, Quipu y Odoo tienen ambas funciones confirmadas en los niveles analizados.

Facturas recurrentes

Pueden ser relevantes para servicios periódicos de dirección, mantenimiento o asesoría. Quipu y Sage 50 las confirman como ilimitadas; Holded y FacturaDirecta escalan por plan.

Contabilidad y bancos

Odoo y Sage 50 confirman contabilidad; Holded desde Estándar y FacturaDirecta en niveles superiores. La conciliación bancaria depende del plan.

Compara software para estudios y profesionales técnicos

Seleccionamos cinco soluciones con suficiente información de proyectos, presupuestos, recurrencia o contabilidad para que la comparación aporte algo más que una lista de marcas.

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Qué sabemos a nivel de plan

Odoo

Standard y Custom: project billing, presupuestos, proformas, CRM y contabilidad confirmados. No tenemos límite de facturas confirmado.

Quipu

Premium confirma facturación por proyectos; Starter y Solution figuran sin ella. Los tres tienen presupuestos, proformas y recurrentes ilimitadas.

Holded

Presupuestos y proformas confirmados. Recurrentes desde 0 hasta 1.000 según plan; contabilidad y CRM desde Estándar.

Sage 50

Presupuestos, contabilidad y recurrentes ilimitadas confirmadas. Project billing y proforma no están confirmados en nuestra dataset.

FacturaDirecta

Presupuestos, clientes, recurrentes y bancos tienen datos claros en varios planes. Project billing no está confirmado.

Escenarios de trabajo por fases

Proyecto con presupuesto inicial

Mira primero presupuestos/proformas y después si la herramienta tiene facturación por proyectos confirmada.

Varios proyectos simultáneos

CRM, clientes y accounting pueden pesar más a medida que crece el estudio. No asumimos que una función de proyectos incluya automáticamente gestión documental o de expedientes.

Servicios periódicos

Si además hay cuotas recurrentes, revisa el límite específico del plan. Holded y FacturaDirecta cambian mucho según nivel.

Mayor control financiero

La conciliación bancaria está confirmada en Quipu Solution/Premium, FacturaDirecta desde Bronce y Sage 50 Standard/Premium.

Suplidos, visados, retenciones u otros tratamientos fiscales/administrativos específicos de una obra o servicio profesional no se deducen de la ficha de software. No atribuimos esas reglas a un producto salvo verificación específica independiente.

Preguntas frecuentes

¿Qué software tiene facturación por proyectos confirmada?

Odoo Standard/Custom y Quipu Premium dentro de esta selección.

¿Puedo asumir que una función de proyectos gestiona todos los requisitos de una obra?

No. Project billing es una función de software; los requisitos profesionales, contractuales o fiscales son cuestiones distintas.

¿Qué pasa si necesito contabilidad?

Odoo y Sage 50 la confirman en los planes analizados; Holded y FacturaDirecta la incorporan solo en determinados niveles confirmados.